(Informativa ex art. 13 e art. 14 del Reg. (UE) 2016/679, cd. GDPR)
Di seguito le forniamo alcune informazioni che è necessario portare alla sua conoscenza, non solo per ottemperare agli obblighi di legge, ma anche perché la trasparenza e la correttezza nei confronti degli interessati è parte fondante della nostra attività.
La presente informativa è rivolta a coloro che si rivolgono a Società Energetica Lucana S.p.A. nell’ambito delle attività svolte in qualità di OSS (One-Stop-Shop) per la gestione delle Comunità energetiche rinnovabili (CER).
Chi è il titolare del trattamento?
Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è Società Energetica Lucana Società per azioni (P.IVA IT01708170764), con sede legale in Corso Umberto I, 28 – 85100, Potenza (PZ) – Italia, responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti: info@selspa.it – postapec.selspa@cert.regione.basilicata.it.
Come contatto il Responsabile della protezione dei dati?
Il Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer – DPO) può essere contattato ai seguenti recapiti: dpo@selspa.it – dataprotectionofficer@pec.it.
Dove vengono raccolti i dati?
I dati sono raccolti direttamente dall’interessato o condivisi dalla rete del progetto RENOSS.
Quali sono i trattamenti di dati effettuati?
I suoi dati personali sono raccolti e trattati, con modalità automatizzate e non, come di seguito specificato.
Erogazione dei servizi O.S.S. per le CER
| Finalità e base giuridica | – Dare seguito alle richieste dell’utente o del potenziale utente nell’ambito dei servizi erogati come O.S.S. sulla base di: Esecuzione di un contratto e/o misure precontrattuali – Attività di informazione, promozione, networking nonché per la ricerca di soggetti promotori e/o soci delle CER, sulla base di: Esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri, Esecuzione di un contratto e/o misure precontrattuali – Perseguimento delle finalità del progetto RENOSS, sulla base di: Esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri – Elaborazione dei dati a fini statistici, sulla base di: Esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri |
| Categorie di dati | Dati anagrafici, Dati di contatto, Dati di indirizzo, Documenti identificativi, CER di appartenenza, Eventuali partecipanti alla CER, Dati relativi alla richiesta, Dati relativi ad acquisti o fruizione di servizi, Dati relativi alla situazione occupazionale e/o lavorativa, Dati relativi alla situazione economica, Dati inclusi nelle pratiche per i servizi oggetto di richiesta |
| Tempo di conservazione* | 10 anni dall’anno di gestione della richiesta |
| Destinatari dei dati | Responsabili del trattamento nominati ex art. 28 Reg. UE 2016/679 (vedi registro dei responsabili), Soggetti autorizzati al trattamento nominati ex art. 29 Reg. UE 2016/679, altri soggetti per cui la comunicazione dei dati risulti necessaria ai fini dello svolgimento delle finalità, Autorità e pubbliche amministrazioni rispetto alle quali vige un obbligo di legge alla comunicazione, CER, Rete RENAEL, Ministero (MASE), Regione Basilicata |
Corsi ed eventi
| Finalità e base giuridica | – Organizzazione ed erogazione di corsi ed eventi, sulla base di: Esecuzione di un contratto e/o misure precontrattuali |
| Categorie di dati | Dati anagrafici, Dati di contatto, Dati di indirizzo, Dati relativi a codici identificativi |
| Tempo di conservazione* | 10 anni dall’anno di svolgimento del corso o dell’evento |
| Destinatari dei dati | Soggetti autorizzati al trattamento nominati ex art. 29 Reg. UE 2016/679, Responsabili del trattamento nominati ex art. 28 Reg. UE 2016/679 (vedi registro dei responsabili), altri soggetti per cui la comunicazione dei dati risulti necessaria ai fini dello svolgimento delle finalità dichiarate del titolare |
Creazione e successiva pubblicazione/diffusione contenuti multimediali
| Finalità e base giuridica | – Comunicazione, promozione e documentazione delle attività del Titolare, sulla base del consenso dell’Interessato** ovvero, legittimo interesse del titolare a documentare e raccontare le proprie attività nonché a comunicarne lo svolgimento sui propri canali (stampa, sito, social) |
| Categorie di dati | Dati anagrafici, Dati di contatto, Contenuti multimediali (incluse foto e video) in forma intera e/o parziale |
| Tempo di conservazione* | I dati verranno conservati, salvo diffusione, sino alla revoca del consenso o accoglimento di esplicita richiesta di cancellazione. In ogni caso, venuta meno la finalità per la quale sono stati acquisiti, i dati saranno cancellati. |
| Destinatari dei dati | Soggetti autorizzati al trattamento nominati ex art. 29 Reg. UE 2016/679, Responsabili del trattamento nominati ex art. 28 Reg. UE 2016/679 (vedi registro dei responsabili), altri soggetti per cui la comunicazione dei dati risulti necessaria ai fini dello svolgimento delle finalità dichiarate del titolare, Gestori piattaforme social (Meta Platforms Ireland Limited per Facebook ed Instagram, Google Ireland Limited per Youtube, LinkedIn Ireland Unlimited Company per Linkedin) |
| Contitolari | Limitatamente alla pubblicazione e diffusione di contenuti tramite social media, Società Energetica Lucana S.p.A. può operare in regime di contitolarità con i gestori delle relative piattaforme social, ai sensi dell’art. 26 GDPR. Le informazioni essenziali sui rispettivi accordi di contitolarità sono disponibili negli accordi, informative privacy e condizioni pubblicati dalle piattaforme stesse. |
**La prestazione del consenso è sempre facoltativa e lo stesso può essere revocato in ogni momento, Lei può rivolgersi al Titolare tramite le informazioni di contatto soprariportate.
* Oltre al tempo necessario per il maturarsi dei termini prescrizionali in relazione ai reciproci diritti e al tempo di conservazione dei backup.
In aggiunta a quanto sopra, nell’ambito delle attività funzionali alla buona gestione dell’organizzazione, i suoi dati personali saranno, altresì, trattati da personale interno o esterno debitamente autorizzato per:
- la gestione e manutenzione della rete e dei sistemi informatici, quando il trattamento avviene tramite modalità anche solo parzialmente automatizzate (quindi ad esempio quando i dati transitano per i sistemi informatici di Società Energetica Lucana Società per azioni), sulla base dell’interesse legittimo alla tutela degli stessi e per gli obblighi inerenti la sicurezza delle informazioni; i dati sono conservati in conformità alle implementazioni di sicurezza e a quanto previsto per il trattamento principale di riferimento tra quelli sopra descritti;
- gestire le attività di compliance, tra cui gli adempimenti in materia di protezione dei dati personali, come richiesto dalla legge, in conformità ai tempi di conservazione previsti per il trattamento principale di riferimento, e quelli relativi al d.lgs. 8 giugno 2001 n. 231 che disciplina la responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica);
- per prevenire e rilevare abusi e per difendere i diritti e gli interessi del Titolare, conservandoli fino allo spirare dei termini prescrizionali, salvo contenzioso (in tal caso, i dati saranno conservati fino alla cessazione definitiva della materia del contendere), sulla base del legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti ed interessi.
- anonimizzare i dati per consentirne l’impiego in forma non identificativa per produrre statistiche e indicatori aggregati e anonimi, sulla base dell’interesse pubblico alla conoscenza, programmazione e miglioramento delle attività mediante elaborazioni statistiche in forma aggregata e anonima, con conservazione di dati personali identificabili per il solo tempo necessario alle operazioni di aggregazione e anonimizzazione; al completamento dell’anonimizzazione i dati risultanti non costituiscono più dati personali (Cons. 26 GDPR) e possono essere conservati a tempo indeterminato a fini statistici.
Ci sono processi decisionali automatizzati?
Il trattamento non è basato su processo decisionale automatizzato.
È obbligatorio fornire i dati?
Tranne che per eventuali finalità basate sul consenso, il conferimento dei suoi dati è requisito necessario: il mancato conferimento dei dati indicati come obbligatori potrebbe comportare conseguenze giuridiche e contrattuali. Pertanto, in caso di mancato conferimento, Lei potrebbe non ottenere il risultato atteso o ottenerlo solo parzialmente.
I dati vengono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea?
Il trattamento dei dati personali (es. memorizzazione, archiviazione e conservazione dei dati sui propri server o in cloud) saranno circoscritti negli ambiti di circolazione e di trattamento dei dati personali dei Paesi facenti parte dello Spazio Economico Europeo, con espresso divieto di trasferirli in paesi extra UE che non garantiscano (o in assenza di) un livello adeguato di tutela, ovvero, in assenza di strumenti di tutela previsti dal Regolamento UE 2016/679 (Paese terzo giudicato adeguato dalla Commissione Europea, BCR di gruppo, clausole contrattuali modello, consenso degli interessati, ecc.).
Quali sono i diritti riconosciuti?
- Lei ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. 15 e seguenti del Reg. UE 2016/679 di richiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati personali, nonché la loro rettifica e cancellazione o oblio;
- Lei ha inoltre diritto di chiedere la portabilità dei dati o la limitazione del trattamento;
- Lei ha diritto, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, di opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse dei dati personali che la riguardano;
- Lei ha diritto di prendere visione dei contenuti essenziali di eventuali accordi di contitolarità sottoscritti;
- Per i trattamenti basati sul consenso, Lei ha diritto in ogni momento di revocare il consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- Lei può inoltre proporre reclamo dinanzi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia 11, 00187 – Roma – protocollo@pec.gpdp.it.
Per esercitare i propri diritti o per chiedere informazioni aggiuntive, Lei può rivolgersi al Titolare tramite le informazioni di contatto soprariportate.
Le informazioni di questa informativa possono cambiare?
Ci riserviamo il diritto di aggiornare la nostra Informativa sul trattamento dei dati personali. Le modifiche saranno comunicate nel modo ritenuto più opportuno e aggiorneremo la data nella presente Informativa sulla privacy. Pertanto, consigliamo la consultazione periodica della nostra Informativa sul trattamento dei dati personali, anche richiedendone copia al Titolare del Trattamento.
Ultimo aggiornamento: 27/07/2026